Vorstand/Best Current Practices - Versionsgeschichte

Benzea: /* Technisches */

2026-02-10T23:18:26Z

‎Technisches

Benzea am 10. Februar 2026 um 21:39 Uhr

2026-02-10T21:39:08Z

Chrissi^: /* Mitgliederverwaltung */

2024-06-10T19:01:01Z

‎Mitgliederverwaltung

Larsan: /* Weitere Dokumentation */ Verbrauchsmaterialkasse ist jetzt Erstattungskasse

2024-03-04T18:25:57Z

‎Weitere Dokumentation: Verbrauchsmaterialkasse ist jetzt Erstattungskasse

Chrissi^: /* Mitgliederverwaltung */ Wir machen keine Papier-Anträge mehr; Dinge entfernt, die jetzt in der GO definiert sind.

2023-06-12T18:43:08Z

‎Mitgliederverwaltung: Wir machen keine Papier-Anträge mehr; Dinge entfernt, die jetzt in der GO definiert sind.

Chrissi^: /* Umlaufbeschlüsse */ Wir machen kein GPG mehr, da es eh immer kaputt ist. Format ist bereits in der GO geregelt.

2023-06-12T18:18:44Z

‎Umlaufbeschlüsse: Wir machen kein GPG mehr, da es eh immer kaputt ist. Format ist bereits in der GO geregelt.

Larsan: /* Umlaufbeschlüsse */ +vierte Entität

2019-09-18T17:04:50Z

‎Umlaufbeschlüsse: +vierte Entität

Larsan: /* Umlaufbeschlüsse */ "[done]" entfernt, hat sich nicht durchgesetzt. Austritt bedarf keines Beschlusses. Weitere Kleinigkeiten angeglichen.

2019-03-31T01:07:26Z

‎Umlaufbeschlüsse: "[done]" entfernt, hat sich nicht durchgesetzt. Austritt bedarf keines Beschlusses. Weitere Kleinigkeiten angeglichen.

Daniel Bohrer: /* Mitgliederverwaltung */ hinweis auf doku in der Schatzkarte

2017-11-18T21:46:40Z

‎Mitgliederverwaltung: hinweis auf doku in der Schatzkarte

Daniel Bohrer: /* Umlaufbeschlüsse */ +1e im topic und ditzy haben sich nicht durchgesetzt

2017-03-15T01:02:27Z

‎Umlaufbeschlüsse: +1e im topic und ditzy haben sich nicht durchgesetzt

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 * Die Mitgliederverwaltung findet im JVerein statt.
-Man kann sich lokal ein Flatpak bauen dafür. In einem Ordner speichern:
+Howto für Flatpak: https://gitli.stratum0.org/-/snippets/31
 == Materialsamlung zur Referenz ==

← Nächstältere Version		Version vom 10. Februar 2026, 21:39 Uhr
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	* Die Mitgliederverwaltung findet im JVerein statt.		* Die Mitgliederverwaltung findet im JVerein statt.
		+
		+	Man kann sich lokal ein Flatpak bauen dafür. In einem Ordner speichern:
		+	* jverein.zip (von Helena)
		+	* In de.jverein.jverein.yaml die unten stehende YAML Datei speichern
		+
		+	Dann z.B.:
		+	* flatpak-builder de.jverein.jverein de.jverein.jverein.yaml
		+	* flatpak build-export repo de.jverein.jverein
		+	* flatpak install $(pwd)/repo de.jverein.jverein
		+
		+	<pre>
		+	<nowiki>
		+	app-id: de.jverein.jverein
		+	runtime: org.freedesktop.Platform
		+	runtime-version: '25.08'
		+	sdk: org.freedesktop.Sdk
		+	sdk-extensions:
		+	- org.freedesktop.Sdk.Extension.openjdk17
		+	command: jameica.sh
		+
		+	finish-args:
		+	- --socket=x11
		+	- --share=ipc
		+	- --env=PATH=/app/jre/bin:/app/bin:/usr/bin
		+	- --env=JAVA_HOME=/app/jre
		+	- --filesystem=host
		+
		+	modules:
		+	- name: openjdk
		+	buildsystem: simple
		+	build-commands:
		+	- /usr/lib/sdk/openjdk17/install.sh
		+
		+	- name: jverein
		+	buildsystem: simple
		+	build-options:
		+	env:
		+	PATH: /app/bin:/usr/bin:/usr/lib/sdk/openjdk17/bin
		+	JAVA_HOME: /usr/lib/sdk/openjdk17/jvm/openjdk-17
		+	build-commands:
		+	- install -Dm755 -t /app/bin jameica.sh
		+	- install -Dm744 -d /app/share
		+	- unzip jverein.zip -d /app/share
		+	sources:
		+	- type: file
		+	path: jverein.zip
		+	- type: script
		+	dest-filename: jameica.sh
		+	commands:
		+	- cd /app/share/jverein/jameica-new/
		+	- exec java -Djava.net.preferIPv4Stack=true -Xmx512m -Xss64m -jar /app/share/jverein/jameica-new/jameica-linux64.jar $@
		+	</nowiki>
		+	</pre>

	== Materialsamlung zur Referenz ==		== Materialsamlung zur Referenz ==

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 == Mitgliederverwaltung ==
 * Mitgliedsanträge kommen auf üblicherweise auf zwei Wegen zum Vorstand:
 #) Mitgliedsantragsmail direkt per Mail an die Vorstandsliste oder
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 : Sobald der Umlaufbeschluss durch ist, wird die glückliche Neuentität von einer Vorstandsentität mit einer [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Begrüßungsmail|Begrüßungsmail]] im Verein willkommen geheißen. Wer diese Mail schickt ist abzusprechen, ging der Antrag zunächst an eine konkrete Vorstandsentität, liegt es nahe, dass diese auch die Begrüßungsmail schickt.
 * Falls eine Mitgliedsentität mit seinen Mitgliedsbeiträgen in Rückstand gerät, wird die [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/MahnMailMitgliedskonto|MahnMailMitgliedskonto]] verwendet. IdR. wird diese E-Mail frühstens bei drei ausstehenden Monatsbeiträgen verschickt.
 == Materialsamlung zur Referenz ==

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 == Weitere Dokumentation ==
 * [[Schatzkarte]], Hinweise zur Buchführung
-* [[Verbrauchsmaterialkasse]]
+* [[Erstattungskasse]]
 [[Kategorie:Verein]]
 [[Kategorie:Dokumentation]]

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 * Mitgliedsanträge kommen auf üblicherweise auf zwei Wegen zum Vorstand:
 #) Mitgliedsantragsmail direkt per Mail an die Vorstandsliste oder
-#) schriftlich oder per Mail an eine Vorstandsentität.
+#) per Mail an eine Vorstandsentität.
-: In beiden Fällen wird daraus ein Umlaufbeschluss auf der Vorstandsmailingliste, beim zweiten Fall wird der Antrag ggf. vorher digitalisiert und dann an die Liste weitergeleitet.
+: In beiden Fällen wird daraus ein Umlaufbeschluss auf der Vorstandsmailingliste, beim zweiten Fall wird der Antrag vorher an die Liste weitergeleitet.
 : Sobald der Umlaufbeschluss durch ist, wird die glückliche Neuentität von einer Vorstandsentität mit einer [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Begrüßungsmail|Begrüßungsmail]] im Verein willkommen geheißen. Wer diese Mail schickt ist abzusprechen, ging der Antrag zunächst an eine konkrete Vorstandsentität, liegt es nahe, dass diese auch die Begrüßungsmail schickt.
 * Falls eine Mitgliedsentität mit seinen Mitgliedsbeiträgen in Rückstand gerät, wird die [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/MahnMailMitgliedskonto|MahnMailMitgliedskonto]] verwendet. IdR. wird diese E-Mail frühstens bei drei ausstehenden Monatsbeiträgen verschickt.

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 Es haben sich dabei folgende Verhaltensweisen herausgebildet:
-* Jedes Vorstandsmitglied antwortet auf den Antrag einfach mit einem kurzen „+1“ (Zustimmung zum Antrag) oder „-1“ (Ablehnung) an die Vorstands-Mailingliste und signiert die Mail mit einem entsprechenden PGP-Schlüssel, der den anderen Vorstandsmitgliedern bekannt ist. Optional kann die Mail auch anderen Inhalt (z.B. Meinungsäußerungen) enthalten, Hauptsache ist, dass die Stimme für alle Vorstandsmitglieder klar erkennbar ist.
+* Jedes Vorstandsmitglied antwortet auf den Antrag einfach mit einem kurzen „+1“ (Zustimmung zum Antrag) oder „-1“ (Ablehnung) an die Vorstands-Mailingliste. Optional kann die Mail auch anderen Inhalt (z.B. Meinungsäußerungen) enthalten, Hauptsache ist, dass die Stimme für alle Vorstandsmitglieder klar erkennbar ist.
-* Um die Übersichtlichkeit zu erleichtern, werden den Mails in der Betreffzeile eine eindeutige Nummer des Umlaufbeschlusses hinzugefügt (unter Anerkennung der Tatsache, dass Betreffzeilen nicht mit PGP signiert werden): <tt>[UB <i>YYYY-MM-TT-NN</i>]</tt>, wobei <tt>YYYY-MM-DD</tt> das Eingangsdatum darstellt und <tt>NN</tt> eine laufende Nummer pro Tag (beginnend bei 01).
+* Zusätzlich werden alle Umlaufbeschlüsse in Kurzform (UB-Nummer und Betreffzeile, Kosten bei Anschaffungen) auf der Tagesordnung zur [[Nächste Vorstandssitzung|nächsten Vorstandssitzung]] gesammelt, damit sie bei der Sitzung nicht vergessen werden. Aus Datenschutzgründen werden dabei Mitgliedsangelegenheiten (Beitritt, Antrag auf Ermäßigung, etc.) nur mit dem Betreff „Mitgliedsangelegenheit“ bezeichnet.
 ** Sobald der Antrag angenommen/abgelehnt wurde, wird die antragstellende Entität darüber informiert und dem Eintrag im Wiki ein {{Pro}}, respektive {{Contra}} vorangestellt.
 *** Es ist sinnvoll, wenn dies direkt die vierte zustimmende Vorstandsentität macht.

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 * Zusätzlich werden alle Umlaufbeschlüsse in Kurzform (UB-Nummer und Betreffzeile, Kosten bei Anschaffungen)) auf der Tagesordnung zur [[Nächste Vorstandssitzung|nächsten Vorstandssitzung]] gesammelt, damit sie bei der Sitzung nicht vergessen werden. Aus Datenschutzgründen werden dabei Mitgliedsangelegenheiten (Beitritt, Antrag auf Ermäßigung, etc.) nur mit dem Betreff „Mitgliedsangelegenheit“ bezeichnet.
 ** Sobald der Antrag angenommen/abgelehnt wurde, wird die antragstellende Entität darüber informiert und dem Eintrag im Wiki ein {{Pro}}, respektive {{Contra}} vorangestellt.
 == Kontovollmacht für den Schatzmeister ==

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 == Umlaufbeschlüsse ==
-Um (dringende) Angelegenheiten auch in der Zeit zwischen Vorstandssitzungen beschließen zu können, gibt es sog. Umlaufbeschlüsse. Laut [[Geschäftsordnung Vorstand|Geschäftsordnung]] §2 Abs. 2 müssen diese schriftlich und mit Unterschrift oder elektronischer Signatur vorgenommen werden, was im Normalfall über die vorstandsinterne Mailingliste passiert. Das Quorum liegt dabei bei 2/3 der Vorstandsmitglieder (siehe [[Satzung]], §8 Abs. 8, im Gegensatz zu 50% der ''anwesenden'' Vorstandsmitglieder auf Vorstandssitzungen), außerdem müssen Umlaufbeschlüsse zur Sicherheit und allgemeinen Kenntnisnahme nochmal kurz auf einer folgenden Vorstandssitzung bestätigt werden.
+Um Angelegenheiten auch in der Zeit zwischen Vorstandssitzungen beschließen zu können, gibt es sog. Umlaufbeschlüsse. Laut [[Geschäftsordnung Vorstand|Geschäftsordnung]] §2 Abs. 2 müssen diese schriftlich und mit Unterschrift oder elektronischer Signatur vorgenommen werden, was im Normalfall über die vorstandsinterne Mailingliste passiert. Das Quorum liegt dabei bei 2/3 der Vorstandsmitglieder (siehe [[Satzung]], §8 Abs. 8, im Gegensatz zu 50% der ''anwesenden'' Vorstandsmitglieder auf Vorstandssitzungen), außerdem müssen Umlaufbeschlüsse zur Sicherheit und allgemeinen Kenntnisnahme nochmal kurz auf einer folgenden Vorstandssitzung bestätigt werden.
 Es haben sich dabei folgende Verhaltensweisen herausgebildet:
 * Jedes Vorstandsmitglied antwortet auf den Antrag einfach mit einem kurzen „+1“ (Zustimmung zum Antrag) oder „-1“ (Ablehnung) an die Vorstands-Mailingliste und signiert die Mail mit einem entsprechenden PGP-Schlüssel, der den anderen Vorstandsmitgliedern bekannt ist. Optional kann die Mail auch anderen Inhalt (z.B. Meinungsäußerungen) enthalten, Hauptsache ist, dass die Stimme für alle Vorstandsmitglieder klar erkennbar ist.
-* Um die Übersichtlichkeit zu erleichtern, werden den Mails in der Betreffzeile verschiedene Zeichenketten hinzugefügt (unter Anerkennung der Tatsache, dass Betreffzeilen nicht mit PGP signiert werden):
+* Um die Übersichtlichkeit zu erleichtern, werden den Mails in der Betreffzeile eine eindeutige Nummer des Umlaufbeschlusses hinzugefügt (unter Anerkennung der Tatsache, dass Betreffzeilen nicht mit PGP signiert werden): <tt>[UB <i>YYYY-MM-TT-NN</i>]</tt>, wobei <tt>YYYY-MM-DD</tt> das Eingangsdatum darstellt und <tt>NN</tt> eine laufende Nummer pro Tag (beginnend bei 01).
-** <tt>[UB <i>YYYY-MM-TT-N</i>]</tt>: die eindeutige Nummer des Umlaufbeschlusses, wobei <tt>YYYY-MM-DD</tt> das Eingangsdatum darstellt und <tt>N</tt> eine laufende Nummer pro Tag (beginnend bei 1).
+* Zusätzlich werden alle Umlaufbeschlüsse in Kurzform (UB-Nummer und Betreffzeile, Kosten bei Anschaffungen)) auf der Tagesordnung zur [[Nächste Vorstandssitzung|nächsten Vorstandssitzung]] gesammelt, damit sie bei der Sitzung nicht vergessen werden. Aus Datenschutzgründen werden dabei Mitgliedsangelegenheiten (Beitritt, Antrag auf Ermäßigung, etc.) nur mit dem Betreff „Mitgliedsangelegenheit“ bezeichnet.
-** <tt>[done]</tt> wird manchmal hinzugefügt, wenn die Angelegenheit erledigt ist und kein weiteres Vorgehen erforderlich ist.
+** Sobald der Antrag angenommen/abgelehnt wurde, wird die antragstellende Entität darüber informiert und dem Eintrag im Wiki ein {{Pro}}, respektive {{Contra}} vorangestellt.
 == Kontovollmacht für den Schatzmeister ==

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 : Sobald der Umlaufbeschluss durch ist, wird die glückliche Neuentität von einer Vorstandsentität mit einer [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Begrüßungsmail|Begrüßungsmail]] im Verein willkommen geheißen. Wer diese Mail schickt ist abzusprechen, ging der Antrag zunächst an eine konkrete Vorstandsentität, liegt es nahe, dass diese auch die Begrüßungsmail schickt.
 * Es ist Mitgliedsentitäten theoretisch möglich, von einer ordentlichen Mitgliedschaft zu einer Fördermitgliedschaft und umgekehrt zu wechseln. Da unsere [[Satzung]] einen Wechsel aber (noch) nicht vorsieht, wird das im Moment als "Austritt und Wiedereintritt" interpretiert und es wird pro forma in einem Umlaufbeschluss darüber abgestimmt. Die Mitgliedsentität wird dann in einer kurzer Mail über die erfolgte Mitgliedsstatusänderung (zum nächsten Monat) informiert.
 * Der Wechsel auf einen geringeren Mitgliedsbeitrag wird vom Vorstand auch formal als Umlaufbeschluss behandelt und durch +1 bestätigt.
 * Falls eine Mitgliedsentität mit seinen Mitgliedsbeiträgen in Rückstand gerät, wird die [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/MahnMailMitgliedskonto|MahnMailMitgliedskonto]] verwendet. IdR. wird diese E-Mail frühstens bei drei ausstehenden Monatsbeiträgen verschickt.

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 * Um die Übersichtlichkeit zu erleichtern, werden den Mails in der Betreffzeile verschiedene Zeichenketten hinzugefügt (unter Anerkennung der Tatsache, dass Betreffzeilen nicht mit PGP signiert werden):
 ** <tt>[UB <i>YYYY-MM-TT-N</i>]</tt>: die eindeutige Nummer des Umlaufbeschlusses, wobei <tt>YYYY-MM-DD</tt> das Eingangsdatum darstellt und <tt>N</tt> eine laufende Nummer pro Tag (beginnend bei 1).
 ** <tt>[done]</tt> wird manchmal hinzugefügt, wenn die Angelegenheit erledigt ist und kein weiteres Vorgehen erforderlich ist.
 * Zusätzlich werden alle Umlaufbeschlüsse in Kurzform (UB-Nummer und Betreffzeile) auf der Tagesordnung zur [[Nächste Vorstandssitzung|nächsten Vorstandssitzung]] gesammelt, damit sie bei der Sitzung nicht vergessen werden. Aus Datenschutzgründen werden dabei Mitgliedsangelegenheiten (Beitritt, Austritt, Antrag auf Ermäßigung, etc.) nur mit dem Betreff „Mitgliedsangelegenheit“ bezeichnet.
 * In Zukunft™ soll das alles bequem über ''Ditzy'' laufen. Ditzy ist ein Prozess auf {{Benutzer|Valodim}}s Server, der die Mails der Vorstandsliste aus Valodims Postfach liest und die Votes für Anträge auf einer übersichtlichen Webseite darstellt (siehe auch [[Vorträge/Vorbei#Talks am Mittwoch, 14. Mai 2014, ab 19:00|Valodims Vortrag dazu]]). Es prüft dabei auf die folgenden Kriterien:
 ** Im Titel der Mail muss die Zeichenkette „[antrag]“ oder „Antrag“ enthalten sein
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 ** Es muss „+1“ (Zustimmung), „-1“ (Ablehnung) oder „~0“ (Enthaltung) ''alleine auf einer einzelnen Zeile'' in der Mail enthalten sein
 ** Die Zuordnung der Mails zu den einzelnen Anträgen erfolgt über Mail-Threading.
 == Kontovollmacht für den Schatzmeister ==